MediaTinLanh.com – Ban Truyền Thông là một phần tất yếu nên có trong cơ cấu tổ chức của mọi nhà thờ, không quan trọng Hội Thánh bạn lớn đến đâu, số lượng tín hữu nhiều hay ít. Nếu sử dụng hiệu quả các phương tiện & công nghệ truyền thông sẽ đóng góp vai trò quan trọng trong việc truyền bá Phúc Âm một cách năng động.
Dưới đây là năm yếu tố cần thiết để giúp Hội Thánh của bạn có được một Ban Truyền Thông hiệu quả:
1/ Xác định rõ ràng một người lãnh đạo chính thức
Điều này giúp chúng ta xác định được rõ ràng ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong các công việc truyền thông. Truyền thông bao gồm như âm thanh, video, biên tập, thu âm, website…Tôi đã nhìn thấy một số Hội Thánh mắc sai lầm khi chỉ định từng lãnh đạo trong mỗi mục việc như vậy, nhưng không có một người lãnh đạo chính, nắm tổng quát cho truyền thông. Kết quả thường thấy sẽ là công việc và phương cách truyền thông không thống nhất.
Khi tất cả mọi người đều chịu trách nhiệm, thì sẽ không có ai chịu trách nhiệm chính. Một người lãnh đạo chính sẽ giúp đưa ra những hướng dẫn, chỉ đạo thống nhất và xây dựng một đội ngũ làm việc cùng hướng đến một sứ mệnh chung của Hội Thánh. Người lãnh đạo cần có niềm đam mê với các phương tiện truyền thông cùng nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này. Cho dù bạn có những nhân viên hay cộng tác viên truyền thông, thì việc quan trọng là cần xác định rõ ràng một người lãnh đạo chính thức để công việc đạt hiệu quả.
2/ Xây dựng kế hoạch phát triển tình nguyện viên
Tuyển chọn và đào tạo các tình nguyện viên là chìa khóa cho sự thành công của Ban Truyền Thông. Nhưng để thực hiện, chúng ta cần có một quy trình để xây dựng & phát triển thêm những tình nguyện viên mới cho Ban Truyền Thông. Ngoài ra, các tình nguyện viên hiện tại cần phải được đào tạo liên tục để cập nhật kịp thời các công nghệ và những phương cách truyền thông mới. Một cuốn sổ tay về truyền thông cho các tình nguyện viên là điều cần thiết.
Cuối cùng, các lãnh đạo Ban Truyền Thông cần dành nhiều thời gian đánh giá các kỹ năng của tình nguyện viên để đặt họ vào vị trí thích hợp trong ban. Để làm được điều này bạn cần có thời gian và tất nhiên nó không hề dễ dàng. Nhưng bạn không thể đặt các tình nguyện viên vào sai vị trí hoặc không có một kế hoạch đào tạo cho họ chỉ vì để tránh những phiền nhiễu cho bản thân mình.
3/ Khả năng sáng tạo & thực hiện
Ban Truyền Thông cần phải nghĩ ra các ý tưởng và luôn luôn ghi nhớ lên bảng. Tư duy sáng tạo là điều cần thiết để giữ cho mọi thứ trở nên mới mẻ và sôi động. Việc có một nhóm làm việc ăn ý cũng quan trọng như việc đưa ra các ý tưởng tốt. Đã bao nhiêu lần bạn nghe về những ý tưởng tốt, nhưng không biết cách nào để thực hiện nó ?
Hãy chắc chắn rằng đội ngũ truyền thông của bạn có thể đưa ra các giải pháp chất lượng cùng sự sáng tạo trong một khoảng thời gian hợp lý. Xây dựng một đội hình làm việc linh hoạt là điều cần thiết để thích nghi tốt với những thay đổi.
4/ Cơ sở kỹ thuật ổn định.
Nhiều nhà thờ cố gắng để tiết kiệm chi phí bằng cách mua những thiết bị xoàng xĩnh (chất lượng không tốt lắm). Tôi nghĩ rằng việc mua sắm thiết bị cần mua những loại mới và có chất lượng tốt, điều này cần thiết để đảm bảo thiết bị ổn định và không gặp sự cố ở những thời điểm quan trọng.
Bạn nên có một lịch trình bảo trì thường xuyên cho các thiết bị quan trọng. Có thể thuê các công ty chuyên nghiệp bên ngoài để cung cấp và đánh giá tình trạng thiết bị của bạn theo định kỳ. Mục tiêu cuối cùng là để nâng cao thiết bị công nghệ & kinh nghiệm truyền thông, mà không phải bị phân tâm & cản trở bởi những sự sai sót như vậy.
5/ Quan điểm Truyền Thông
Thật là một điều tuyệt vời khi nắm bắt công nghệ và làm việc trong môi trường của các phương tiện truyền thông. Tuy nhiên, đôi khi công nghệ trở thành một thứ chúng ta tập trung vào và không coi đó là một Mục vụ. Việc giữ vững quan điểm truyền thông phù hợp là trách nhiệm của các lãnh đạo Ban Truyền Thông.
Ngoài ra, Ban Truyền Thông nên trở thành giống như một nhóm nhỏ trong Hội Thánh, nơi mà các thành viên có thể quan tâm, chăm sóc, yêu mến Chúa và cầu nguyện cho nhau.
Nếu các bạn hội tụ đủ 5 điều thiết yếu trên, tôi tin rằng Hội Thánh của bạn sẽ có một mục vụ Truyền Thông thành công.
Thông tin về tác giả:
Justin Diel là giám đốc truyền thông cho LifeWay Christian Resources tại Nashville, Tennessee, Hoa Kỳ. Ông đứng đầu trong việc sản xuất các sự kiện, kỳ trại, tiếp thị và xuất bản các ấn phẩm truyền thông. Trước khi đến với công việc này, ông từng mà Mục sư phụ trách truyền thông tại nhà thờ Hollow Baptist Church ở Hendersonville, Tennessee.
Justin đã kết hôn với người vợ là Lyn, họ có ba người con: Mikaela, Dakota và Savannah, ông và gia đình đang sinh hoạt tại nhà thờ Hollow Baptist Church ở Hendersonville, Tennessee.
Tin bài: Thiên Lộc
Lược dịch từ: Lifeway.com