MediaTinLanh.com – Mục vụ kỹ thuật của Hội Thánh là nơi có những cơ hội phục vụ tuyệt vời cho các cộng tác viên. Đây là nơi tốt nhất trong nhà thờ cho các nhân sự quan tâm về công nghệ – thông thường họ là những người có tính cách hướng nội – để toả sáng và tạo ra sự khác biệt thật sự.
Mặc dù họ sẽ quan tâm đến việc giúp đỡ, nhưng cũng có một số câu hỏi khiến họ phải dừng lại để hỏi:
– Họ (người tuyển dụng) thực sự có cần những người khác không ?
– Ai có thể nói với họ (người tuyển dụng) rằng tôi rất quan tâm ?
– Có gặp vấn đề gì không khi tôi không có kinh nghiệm ?
– Thời gian cam kết ra làm sao ?
Chìa khoá để tuyển chọn được những cộng tác viên là cần phải khắc phục những trở ngại này. Một khi bạn xoá bỏ đi những rào cản bí ẩn xung quanh những câu hỏi này, việc tìm kiếm cộng tác viên trở nên rất dễ dàng.
Tạo ra một nhóm Cộng tác viên
Thật dễ dàng để rơi vào cái bẫy hoạt động với số lượng cộng tác viên tối thiểu nhất. Nếu bạn duy trì ở số lượng tối thiểu nhất để hoàn thành công việc, việc tìm kiếm người thay thế sẽ trở nên khẩn cấp. Điều này có nghĩa rằng bạn sẽ bổ sung vào vị trí đó những người đang có sẵn trực tiếp và thường là không phù hợp.
Nếu bạn phát triển một nhóm cộng tác viên thường trực, bạn cần dành thời gian để huấn luyện cho họ. Khi một thành viên nào đó cần nghỉ ngơi, hoặc họ không còn cam kết thực hiện chức vụ của mình nữa, thì sẽ có ai đó sẵn sàng đứng vào vị trí còn trống.
Nếu bạn chỉ có một nhóm gồm 3 người để phục vụ cho buổi lễ sáng Chúa Nhật, bạn hãy cân nhắc để có thêm 3 hoặc 4 người nữa đã được đào tạo để đứng vào vị trí đó.
Đào tạo đội ngũ tuyển chọn của bạn
Khi các nguyên tắc hướng dẫn của bạn trong việc tuyển cộng tác viên, nhằm mục tiêu tạo nên một nhóm gồm những cá nhân được trao quyền, thì bạn có thêm rất nhiều thời gian đào tạo họ. Đừng cố nhồi nhét khóa đào tạo một năm trong thời gian chỉ một vài tuần – điều này chỉ khiến mọi người căng thẳng và xa rời bạn.
Bây giờ bạn có thể truyền đạt thường xuyên hơn cho nhà thờ của bạn rằng, bạn đang tìm kiếm những người quan tâm đến mục vụ kỹ thuật – và bạn sẽ huấn luyện cho họ. Như vậy là bạn đã loại bỏ đi hai yếu tố trở ngại trong việc tuyển chọn những cộng tác viên.
Mẹo nhỏ: Hãy giữ lại số cộng tác viên đăng ký nhiều hơn số lượng bạn cần, huấn luyện cho họ càng sớm, vì vậy bạn có thể nhận thấy được những người có trái tim chân thành trong sự phục vụ và mức độ cam kết của họ. Điều này giúp bạn tiến cử những người phù hợp vào các vị trí nổi bật hơn.
Đây cũng là cách tuyệt vời để khơi dậy thế mạnh trong mỗi người mà đôi khi chính họ cũng không biết mình có điều đó.
Ai đang tham gia chạy chương trình ?
Hãy đảm bảo rằng mọi người đều biết những ai tham gia phục vụ từ các ban/mục vụ khác nhau, điều này rất quan trọng. Nếu ai đó muốn tìm hiểu thêm về việc chơi nhạc trong đội thờ phượng, mục vụ thiếu nhi, khởi động hệ thống âm thanh, thì họ sẽ dễ dàng tìm ai đó để kết nối.
Bạn cần có một danh sách các ban/mục vụ và thông tin liên hệ của họ trên website, hoặc bạn có thể đưa vào tờ chương trình, bản tin thông báo…
Thông báo cho mọi người
Những người trong nhóm kỹ thuật nên tự xem mình như là nhà tuyển dụng. Nếu ai đó quan tâm đến công việc phục vụ, bạn có thể mời người ấy đến và phỏng vấn. Bạn cần hiểu rằng sự cam kết là yêu cầu cần thiết cho các cộng tác viên ở cấp độ khởi đầu, và có thể khuyến khích cộng tác viên tham gia hơn nữa.
Bạn có thể dạo một vòng qua các ban/mục vụ đang khác nhau từ bục giảng. Chỉ cần 5 phút mỗi buổi sáng Chúa Nhật để nói với mọi người về những gì ban kỹ thuật đã làm, gửi lời cảm ơn đến họ đã tham gia buổi lễ, để mọi người biết sẽ tìm đến ai nếu họ quan tâm tham gia phục vụ. Bạn có thể để những chiếc danh thiếp trên buồng kỹ thuật của mình, cách này sẽ giúp những người có tâm lý hướng nội có thể quan tâm mà không phải lo lắng về cuộc trò chuyện lúc ban đầu.
Nếu bạn chưa thể tiếp nhận họ, hãy giữ một danh sách với tên và thông tin liên hệ của những người quan tâm.
Tạo ra một môi trường thân thiện cho cộng tác viên
Tuyển dụng cộng tác viên không phải là công việc bạn có thể đi ra và tìm kiếm những người phục vụ. Nếu bạn tạo ra một văn hóa tốt đẹp, cộng tác viên sẽ tìm đến bạn. Dành thời gian (chia sẻ – chuyển giao) khải tượng của Hội Thánh như một mục vụ tự nguyện. Cho họ biết rằng họ có thể tạo nên sự khác biệt, và chia sẻ cho họ về những cơ hội đang sẵn có.
Tin bài: Thiên Lộc
Lược dịch từ: MediaShout
